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10款真正适合中小创业团队使用的团队协作

2019-05-15 03:19:20来源:励志吧0次阅读

抢红包、走亲戚、吃大餐新年假期过得飞快,虽然意犹未尽,却也不得不拎起行囊,再次奔赴职场,接踵而来的工作任务让人目不暇接。新的一年,新的挑战,职场人需要一些真正有用的办公软件来提升工作效率,告别加班狗的生活。今天就为大家盘点几款高效团队协作软件,掌握了这些工具,将会大大提升职场人、特别是中小创业团队的办公效力。

1、Asana

Asana创始人曾任职于Facebook,辞职后他将自己在社交络方面的技术用在了这款软件的开发上。软件是建立在办公基础上的,用户可以使用该软件与同单位的用户进行沟通、交换,甚至是发邮件等,还可以从该平台上了解到公司近期的活动、绩效内容等,使公司内部的交换畅通无阻。

在Asana里,用户可以直接创建任务,明确分工。相关人员关注这个任务,就可以直接在任务下面评论或者添加附件,也可以看见所有人的操作,因此任务进展不再需要通过邮件告知确认,极大的提升了效率。

Asana目前有页端和iOS/Android应用。基本功能免费,高级功能则需要付费。总体来讲,这款软件还很好用,只是国内访问略慢。

评分 ★★★★

2、伙伴云表格

这是自己一直在使用的的一款协作工具,主要用来调和内部工作进程,用了3个月左右,感觉还不错。首先它以简单至极的表单形式作为载体,上手很容易,功能却很强大,几乎解决了囊括所有行业的中小创业公司面临的团队协作问题。

从功能上讲,前Discuz! 强大的技术团队为其搭建了稳固的技术架构,从而让自由协作、自由定义、变的更加适用。比如:你想要合适自己的团队工具,自己动手创建一个便是。嫌麻烦,可以自己上传,导入导出excel文件,即可实现数据共享与协作。更有针对数据的快速挑选,让分类统计高效便捷,无论是销售、物流还是HR都非常适用,对有权限管理需求的用户,自由设置权限,满足了想让谁看谁才能看的需求,近更上上线了用户很期待的计算公式功能,将数据与协作的关系再次进行了升级。

无论你是产品经理、运营人员、市场人员还是培训人员,任何有协作需求的火伴都可以轻松将其需要多人协作完成的内容进行共享、多终端同步,变更提醒、权限管理,都会让其团队效力大幅提升,在这款软件的移动端上,用户不仅能看,还能增、删、改、查,随时随地管理业务数据,更是实现移动+PC办公的跨屏协作,高效至极。

这款软件全免费。

评分 ★★★★★

3、Teambition

Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过任务板、分享墙和文件库等功能模块来管理项目。在任务板上,你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展,还可以根据任务进展来拖拽任务。在分享墙里,你可以和团队成员分享和沟通想法。通过文件库,你可以将文件同享给大家。整体来讲,Teambition的功能还算齐全,基本上可以满足中小团队的项目协作需求。

Teambition的基本功能免费,高级企业版需要付费。

评分 ★★★★

4、石墨文档

作为,石墨是我比较常用的协作工具,之前需要几个人一起来完成的文稿,一般都是通过邮件给他人,改好后再传回给我。现在就可以通过石墨文档约请协作的方式来添加文档的共同者,大大提升了协同效力。

除有基本的文本和多人实时协作功能外,还支持图片和表格插入、to-do list、外链和附件、划词评论、文档导出、历史查看和还原、编写者查看和文档目录查询等很多常用的功能。一篇稿件从撰稿、到校订再到终定稿都可以在同一个文档里完成,非常方便。

评分

5、Slack

Slack可以自由定制自己的工作空间,同时免去了外部社交信息的干扰,从一定程度上来说提升了工作的专注度。

Slack也是一款要抹杀邮件的企业内部沟通协作工具。它的目的是将各种分散的信息都整合到一起:邮件、信息、文件等,无论是内部沟通的信息还是文件,只要上传到 Slack 上,都可以通过其内置的搜索工具进行检索。此外,他们还整合了 Twitter、Zendesk、Crashlytics 和 Heroku 等服务,将他们的通知提示、Bug 追踪等数据统统融入到公司内部的信息流中。

Slack具有页端、Window桌面客户端、iOS和Android应用。有免费版、也有收费版,对小团队而言,免费版功能基本够用了。

评分 ★★★★★

6、Yammer

Yammer是一个企业社会化络服务,但随着Yammer平台上功能和应用程序的逐渐增多,让Yammer不再仅是一个通信平台。这些新的应用程序包括投票、聊天、活动、链接、主题、问答、想法等等。它提供的Activity Feed(活动源)可以聚合同事们在所有企业应用程序中的活动,而且用户还可以对内容进行关注。

这款产品在国外做得很成功,而在国内,收费模式从某种程度上限制了他的用户量。

评分 ★★★★

7、

是一款基于云端的项目管理工具,主要功能有讨论、任务、文档、文件这四大部份,讨论这个功能比较有特点,它直接在协作平台内架设了一个论坛,每一个成员都可以发布帖子并回复讨论。

在里创建一个项目后,你可以对任务进行指派管理,也可以讨论项目细节、分享资料文件、协作文档等。通过动态消息栏,你可以实时查看其他团队成员的工作动态。对于team leader而言,可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。一些快速变化与实时互动的内容(尤其是包含与remote成员互动的),推荐搭配Trello使用。

目前同时具有页端、端、iOS和Android应用。在商业模式上,采用的是简单的免费+增值的模式。免费版有项目限制。

评分 ★★★★

8、明道

明道主要用于企业内部沟通、协作和知识管理等目标。在任务中心,用户可以依照任务和项目两种模式来管理任务。在使用中产生的文档、图片、投票、问答和视频,都会自动归档在文档中心,便于随时检索和使用。

明道对中小团队使用免费,面向大团队使用则收费。

评分 ★★★★

9、Worktile

Worktile以任务看板的方式来展现团队内部的信息和任务分工安排,用户可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图,你可以查看任务进展;团队成员也可以在Worktile里同享文件资料和进行讨论。

Worktile目前具有页端、iOS和Android运用,服务完全免费。

评分 ★★★★

10、钉钉

钉钉是阿里巴巴集团推出的一款协作软件。现有功能主要分为两类:一是为高效沟通而设的企业群、会议、澡堂聊天及DING功能,这几项功能让工作沟通变得随时随地,快速高效;1是协同办公的各种工作运用,包括钉邮、钉盘等,将原本分离开的邮件、盘等办公软件集于一个APP之中,提高工作效率。

评分 ★★★★

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